导热油炉是一种大型加热设备，在使用时要严格引起注意，尤其是设备开关炉时，需要特别注意一些相关操作事项。 一般来说导热油炉的停炉时间在8小时以上，当需要停炉8小时以上时。
手烧炉排因炉膛较小，关闭风机和烟道挡板后，要用较厚的湿煤压住红火，停炉其间应有人值班，保留火种不让其熄灭，如湿煤自燃，要重新压上湿煤，链条炉排则停鼓、引风机后，加厚煤层并走入炉排800~1200毫米。
当气温较低时，炉膛冷却过快，可适当在停炉期间开一下鼓风、引风，将煤引燃，然后再进一些新煤，多注意火种不可以断，循环泵在停炉时仍要继续工作，导热油炉循环泵，用热设备不用热时打开旁路。当出口油温度降至100℃以下时，关闭循环泵。
用热设备重新启用时，有机热载体炉先开循环泵，使热传导液先流动起来，再扬火恢复燃烧，如油温已降至100℃以下重新运行时，不能像短时停炉那样快速恢复燃烧，而是要控制升温速度，以免局部超温。
导热油炉在设置时需要考虑多个方面，应配合总图合理安排，从占地面积、运输条件、室外管网、环境保护和维修运行等多种角度进行综合分析。那么其设置要求主要有哪些呢？
分析得知，导热油炉不宜设置在地下室、半地下室。当因条件限制必须设置在地下室和半地下室时，应采取可靠的室内通风措施。
锅炉房宜位于地势较低的地区，可利用自流或余压系统回水，以利于凝结水回收，不设或少设凝结水泵站。
锅炉房位置应便于燃料储运和灰渣排除，并宜使煤、灰渲车流分开。锅炉房的位置应选择靠近热负荷比较集中的地区。
锅炉房宜为独立的建筑物，当需要和其他建筑物相连或设置在其内部时，严禁设在人员密集场所和重要部门的上面、下面、貼邻和主要通道的两旁。
