导热油锅炉循环泵的流量、扬程及功率，应与加热系统用油量及其阻力降的要求相匹配。加热系统中应配备两台各自独立的、并具有各自动力源的循环泵，一台在用，一台备用。循环泵入口处应设粗过滤器，凡经泵送的导热油必须经过过滤以滤去杂质及异物，在加热系统主管道旁路上应装细过滤器，滤去悬浮在导热油中的炭粒和高聚合物。导热油锅炉循环泵应密封可靠，严防泄露，如发现泄露，应立即停泵检查、抢修。循环泵的气蚀余量应小于循环系统的装置气蚀余量，以避免泵运转中发生气蚀。
导热油锅炉循环泵应与导热油温度变化的特点相适应，升温要循序渐进，在高温运行前应通过系统中逐渐升温的导热油对泵进行预热：另外，在使用中还应注意，不得在高温下停泵，系统停止工作时，应等待导热油的温度降至100。
